Mẫu biên bản bàn giao con dấu doanh nghiệp chuẩn pháp lý và hướng dẫn cách điền
Tóm tắt nhanh Chọn mẫu biên bản bàn giao con dấu phù hợp: Xác định người giao, người nhận và lý do bàn giao như thay đổi người quản lý, giao cho văn thư, tạm giao hoặc bàn giao con dấu nghiệp vụ. Quy định về con dấu: Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu; việc quản lý, lưu giữ dấu thực hiện theo Điều lệ hoặc quy chế của doanh nghiệp. Yêu cầu lập biên bản: Theo điểm b khoản 2 Điều 32 Nghị định 30/2020/NĐ-CP, việc bàn giao con dấu của cơ quan, tổ chức thuộc phạm vi điều chỉnh được thực hiện bằng biên bản. Thông tin cần có trong biên bản bản giao con dấu: Biên bản nên ghi rõ người giao, người nhận, thông tin và tình trạng con dấu, thời điểm, lý do bàn giao, giấy tờ kèm theo và chữ ký xác nhận. Số bản và thời hạn lưu: Thực hiện theo quy chế quản lý con dấu và quy định lưu trữ áp dụng tại đơn vị; không mặc định một số lượng chung cho mọi trường hợp. Khi con dấu mất hoặc hỏng: Tạm dừng quy trình bàn giao thông thường, báo cáo người có thẩm quyền và thực hiện thủ tục xử lý theo quy định áp dụng. Giới thiệu Con dấu gắn liền với hoạt động hành chính và giao dịch của tổ chức, vì vậy việc bàn giao cần được ghi nhận rõ ràng về thời điểm, tình trạng con dấu và trách nhiệm của các bên. Một biên bản bàn giao con dấu được lập đầy đủ giúp hạn chế nhầm lẫn trong quá trình quản lý, đồng thời làm căn cứ đối