Giải pháp ký số nhanh chóng, an toàn, lưu trữ
và quản
lý tài liệu tập trung
Ký tài liệu chỉ trong vài phút trên mọi thiết bị, thay vì
mất nhiều ngày chờ đợi luân chuyển hồ sơ giấy
Giảm chi phí in ấn, chuyển phát, lưu trữ và quản lý
chứng từ - giúp tối ưu ngân sách doanh nghiệp
Giảm thiểu hoàn toàn rủi ro thất lạc và sai lệch dữ
liệu, đảm bảo tính an toàn và bảo mật thông tin
Kết nối
chứng thư số
Tạo mẫu
chữ ký
Chọn hoặc tạo
tài liệu cần ký
Gán
người ký
Thực hiện
ký số
Lưu trữ và
quản lý tài liệu
Kết nối chứng thư số
Tạo mẫu chữ ký
Chọn hoặc tạo tài liệu cần ký
Gán người ký
Thực hiện ký số
Lưu trữ và quản lý tài liệu
Mất thời gian in ấn - ký tay - scan gửi lại
Khó kiểm soát văn bản đã ký và chưa ký
Không thể ký duyệt mọi lúc, mọi nơi
Thiếu minh bạch, truy vết trong quy trình phê duyệt
Giao nhận văn bản giấy giữa các phòng ban rêu
Thiếu đồng bộ với các hệ thống văn bản, hợp đồng
Ký kết từ xa, mọi lúc mọi nơi, mọi nền tảng
Lưu trữ, bảo mật và tra cứu tài liệu sau ký
Hỗ trợ ký số mọi loại hợp đồng, chứng từ
Soạn thảo, thảo luận và ký ngay trên hệ thống
Đảm bảo tính pháp lý điện tử theo quy định
Triển khai nhanh, chỉ trong 15 phút
Tạo mẫu chữ ký riêng nhanh chóng và tiện lợi
Thiết kế riêng mẫu chữ ký chính và chữ ký nháy
Cải tiến mẫu chữ ký: thêm ảnh, font chữ, màu sắc,...
Đa dạng hình thức ký như Token, HSM, SmartCA
Kết nối với các đơn vị như Viettel, VNPT, EFY,...
Ký số nhiều loại văn bản như hợp đồng, chứng từ,...
Cho phép tùy chỉnh biểu mẫu, chứng từ, hợp đồng,...
Phân quyền quản lý và chia sẻ chữ ký cho nhân sự
Tự động hóa luồng ký và quy trình ký trên hệ thống
Cảnh báo tự động về việc phê duyệt, thực hiện ký
Tạo quy trình ký kết với các cá nhân, phòng ban
Theo dõi trạng thái ký theo thời gian thực
Dashboard và báo cáo thống kê trực quan
Giảm tối đa tình trạng trễ hạn với hệ thống cảnh báo
Hồ sơ sau ký được bảo đảm an toàn, không thể chỉnh sửa
Ghi lại trạng thái, thời gian ký,
người ký hỗ trợ truy vết,
kiểm tra
Thống kê nhanh hiệu suất ký,
giúp đánh giá và tối ưu
quy trình
Hiển thị số lượng và trạng thái
tài liệu giúp theo dõi tiến
độ xử lý
Lưu trữ và quản lý toàn bộ văn bản, hồ sơ trên một nền tảng duy nhất
Phân loại một cách khoa học theo từng nhóm đối tượng liên quan
Hỗ trợ tìm kiếm theo thời gian thực hiện, phòng ban, nghiệp vụ
Trích xuất một hoặc nhiều chứng từ một cách dễ dàng, nhanh chóng
Giảm thiểu rủi ro bị phân tán tài liệu, bảo mật thông tin an toàn tuyệt đối
Kết quả nổi bật
Tiết kiệm thời gian trình, ký giấy tờ, hợp đồngNhân viên thực hiện nhanh chóng các bước thanh toán, chuyển hàng,..Công việc các phòng ban phối hợp chặt chẽ, nhịp nhàng
Kết quả nổi bật
Quản lý nhiệm vụ, kế hoạch, tiến độ công việc rõ ràngGiúp hạn chế chồng chéo, theo dõi hiệu suất hiệu hiệu quảXây dựng một nền tảng thông tin thống nhất, dễ tiếp cậnRút ngắn thời gian xử lý văn bản, giảm thiểu chi phí vận hành
Kết quả nổi bật
Mua bán, xét duyệt hợp đồng được thực hiện trên hệ thốngCác hoạt động thanh toán, … đều được quản lý trên phần mềmTài liệu, hợp đồng được lưu trữ tập trung và dễ dàng tra cứu
Chi phí của Chữ ký số 1CA của 1Office phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng của khách hàng. Các gói dịch vụ chính sẽ có mức phí khác nhau theo năm hoặc lượt ký.
Xem chi tiết bảng giá chữ ký số 1SIGN
Để nhận báo giá tốt nhất, doanh nghiệp liên hệ trực tiếp tới tư vấn viên: 0834 838 888
Để làm thủ tục đăng ký chữ ký số 1Office, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có nhu cầu cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
a) Đối với tổ chức, doanh nghiệp, để đăng ký chữ ký số, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
b) Đối với các nhân chỉ cần bản sao công chứng CMND hoặc hộ chiếu của người sử dụng chữ ký số là có thể đăng ký được
Hiện nay, tất cả các nghiệp vụ trong doanh nghiệp đều có thể sử dụng chữ ký số 1Office: Hợp đồng lao động, hợp đồng thương mại, các chứng từ nội bộ trong doanh nghiệp (đề nghị tạm ứng, quyết định khen thưởng,...)
Hiện nay, tất cả các nghiệp vụ trong doanh nghiệp đều có thể sử dụng chữ ký số 1Office: Hợp đồng lao động, hợp đồng thương mại, các chứng từ nội bộ trong doanh nghiệp (đề nghị tạm ứng, quyết định khen thưởng,...)
Sau khi tạo công việc từ Quy trình mẫu ký số, người dùng hoàn toàn có thể thực hiện thao tác ký ngay trên công việc quy trình. Người dùng có thể Upload file hoặc thực hiện ký trên File có sẵn.
