1Sign Ký số không chạm,
vận hành không giấy

Giải pháp ký số nhanh chóng, an toàn, lưu trữ
và quản lý tài liệu tập trung

Giải quyết bài toán giao dịch điện tử và ký tá văn bản nội bộ

Tiết kiệm 80% thời gian

Ký tài liệu chỉ trong vài phút trên mọi thiết bị, thay vì
mất nhiều ngày chờ đợi luân chuyển hồ sơ giấy

Giảm tới 90% chi phí

Giảm chi phí in ấn, chuyển phát, lưu trữ và quản lý
chứng từ - giúp tối ưu ngân sách doanh nghiệp

Hạn chế 100% rủi ro

Giảm thiểu hoàn toàn rủi ro thất lạc và sai lệch dữ
liệu, đảm bảo tính an toàn và bảo mật thông tin

Quy trình ký số và quản lý tài liệu
thuận tiện, nhanh chóng

Kết nối
chứng thư số

Tạo mẫu
chữ ký

Chọn hoặc tạo
tài liệu cần ký

Gán
người ký

Thực hiện
ký số

Lưu trữ và
quản lý tài liệu

Trước đây

Mất thời gian in ấn - ký tay - scan gửi lại
Khó kiểm soát văn bản đã ký và chưa ký
Không thể ký duyệt mọi lúc, mọi nơi
Thiếu minh bạch, truy vết trong quy trình phê duyệt
Giao nhận văn bản giấy giữa các phòng ban rêu
Thiếu đồng bộ với các hệ thống văn bản, hợp đồng

Ký với 1SIGN

Ký kết từ xa, mọi lúc mọi nơi, mọi nền tảng
Lưu trữ, bảo mật và tra cứu tài liệu sau ký
Hỗ trợ ký số mọi loại hợp đồng, chứng từ
Soạn thảo, thảo luận và ký ngay trên hệ thống
Đảm bảo tính pháp lý điện tử theo quy định
Triển khai nhanh, chỉ trong 15 phút

Ký kết từ xa, mọi lúc mọi nơi trên đa nền tảng

Thiết lập mẫu chữ ký riêng cho
người dùng

Tạo mẫu chữ ký riêng nhanh chóng và tiện lợi
Thiết kế riêng mẫu chữ ký chính và chữ ký nháy
Cải tiến mẫu chữ ký: thêm ảnh, font chữ, màu sắc,...

Ký số nhanh chóng trên mọi loại tài liệu

Đa dạng hình thức ký như Token, HSM, SmartCA
Kết nối với các đơn vị như Viettel, VNPT, EFY,...
Ký số nhiều loại văn bản như hợp đồng, chứng từ,...
Cho phép tùy chỉnh biểu mẫu, chứng từ, hợp đồng,...

Tích hợp ký số từng bước của quy trình

Phân quyền quản lý và chia sẻ chữ ký cho nhân sự
Tự động hóa luồng ký và quy trình ký trên hệ thống
Cảnh báo tự động về việc phê duyệt, thực hiện ký
Tạo quy trình ký kết với các cá nhân, phòng ban

Dễ dàng theo dõi số liệu, trạng thái ký

Theo dõi trạng thái ký theo thời gian thực
Dashboard và báo cáo thống kê trực quan
Giảm tối đa tình trạng trễ hạn với hệ thống cảnh báo
Hồ sơ sau ký được bảo đảm an toàn, không thể chỉnh sửa

Hệ thống Dashboard và báo cáo thống kê trực quan

Ghi lại trạng thái, thời gian ký,
người ký hỗ trợ truy vết, kiểm tra

Thống kê nhanh hiệu suất ký,
giúp đánh giá và tối ưu quy trình

Hiển thị số lượng và trạng thái
tài liệu giúp theo dõi tiến độ xử lý

Lưu trữ, số hóa và thay thế các loại hợp đồng giấy

Sắp xếp, phân loại khoa học

Lưu trữ và quản lý toàn bộ văn bản, hồ sơ trên một nền tảng duy nhất
Phân loại một cách khoa học theo từng nhóm đối tượng liên quan
Hỗ trợ tìm kiếm theo thời gian thực hiện, phòng ban, nghiệp vụ
Trích xuất một hoặc nhiều chứng từ một cách dễ dàng, nhanh chóng
Giảm thiểu rủi ro bị phân tán tài liệu, bảo mật thông tin an toàn tuyệt đối

Được tin tưởng bởi 6.000+ doanh nghiệp hàng đầu

LĨNH VỰC Sản xuất

QUY MÔ 200+ Users

GIẢI PHÁP Quản lý tổng thể

Việc tìm phần mềm phù hợp cho từng thời kỳ phát triển của doanh nghiệp là rất quan trọng. Mặc dù thị trường trong giai đoạn này là khó khăn chung nhưng Sun Pharma vẫn có sự tăng trưởng, một phần nhờ sử dụng 1Office trong quản trị vận hành doanh nghiệp

Ông Phạm Đoàn Chung

Chủ Tịch HĐQT Công Ty Dược Mặt Trời

Kết quả nổi bật

Tiết kiệm thời gian trình, ký giấy tờ, hợp đồng
Nhân viên thực hiện nhanh chóng các bước thanh toán, chuyển hàng,..
Công việc các phòng ban phối hợp chặt chẽ, nhịp nhàng

LĨNH VỰC Giáo dục

QUY MÔ 600+ Users

GIẢI PHÁP Quản lý công việc & nhân sự

Chuyển đổi số là một điều tất yếu. Điều đầu tiên, chuyển đổi số sẽ giúp doanh nghiệp vận hành tốt hơn. Điều thứ hai, chuyển đổi số sẽ mang lại trải nghiệm tốt cho nhân viên. Và muốn có trải nghiệm khách hàng tốt thì phải có trải nghiệm nhân viên tốt

Ông Trần Trọng Nam

PGĐ Công ty TNHH MathExpress

Kết quả nổi bật

Quản lý nhiệm vụ, kế hoạch, tiến độ công việc rõ ràng
Giúp hạn chế chồng chéo, theo dõi hiệu suất hiệu hiệu quả
Xây dựng một nền tảng thông tin thống nhất, dễ tiếp cận
Rút ngắn thời gian xử lý văn bản, giảm thiểu chi phí vận hành

LĨNH VỰC Logistics - Kho vận

QUY MÔ 600+ Users

GIẢI PHÁP 1HRM - Quản lý nhân sự

Nhờ áp dụng 1Office, các thông tin quản trị từ việc mua bán, xét duyệt hợp đồng, xét duyệt các kế hoạch cần nhiều cấp bậc xác nhận, các hoạt động thanh toán, ... đều được quản lý trên hệ thống. Hầu như tất cả mọi thông tin về nhân sự hay công việc đều có thể tra cứu được từ hệ thống quản trị

Bà Nguyễn Kim Anh

Trưởng phòng nhân sự Ahamove

Kết quả nổi bật

Mua bán, xét duyệt hợp đồng được thực hiện trên hệ thống
Các hoạt động thanh toán, … đều được quản lý trên phần mềm
Tài liệu, hợp đồng được lưu trữ tập trung và dễ dàng tra cứu

1M+

Tài liệu ký số

496K+

Tổng HĐ Lao động

282K+

Hợp đồng bán hàng

22.6K+

Tổng số files đính kèm

15.6M+

Tổng số quy trình

Giảm 90% thời gian ký duyệt.
Triển khai ký số cho doanh nghiệp ngay hôm nay

Chi phí của Chữ ký số 1CA của 1Office phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng của khách hàng. Các gói dịch vụ chính sẽ có mức phí khác nhau theo năm hoặc lượt ký.

Xem chi tiết bảng giá chữ ký số 1SIGN

Để nhận báo giá tốt nhất, doanh nghiệp liên hệ trực tiếp tới tư vấn viên: 0834 838 888

Để làm thủ tục đăng ký chữ ký số 1Office, doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có nhu cầu cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

a) Đối với tổ chức, doanh nghiệp, để đăng ký chữ ký số, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

Bản sao có công chứng giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc bản sao có công chứng giấy phép hoạt động
Bản sao có công chứng chứng minh thư nhân dân của người đại diện pháp lý (hoặc hộ chiếu)

b) Đối với các nhân chỉ cần bản sao công chứng CMND hoặc hộ chiếu của người sử dụng chữ ký số là có thể đăng ký được

Hiện nay, tất cả các nghiệp vụ trong doanh nghiệp đều có thể sử dụng chữ ký số 1Office: Hợp đồng lao động, hợp đồng thương mại, các chứng từ nội bộ trong doanh nghiệp (đề nghị tạm ứng, quyết định khen thưởng,...)

Sau khi tạo công việc từ Quy trình mẫu ký số, người dùng hoàn toàn có thể thực hiện thao tác ký ngay trên công việc quy trình. Người dùng có thể Upload file hoặc thực hiện ký trên File có sẵn.

1Sign Ký số không chạm,
vận hành không giấy

Giải quyết bài toán giao dịch điện tử và ký tá văn bản nội bộ

Tiết kiệm 80% thời gian

Giảm tới 90% chi phí

Hạn chế 100% rủi ro

Quy trình ký số và quản lý tài liệu
thuận tiện, nhanh chóng

Trước đây

Ký với 1SIGN

Ký kết từ xa, mọi lúc mọi nơi trên đa nền tảng

Thiết lập mẫu chữ ký riêng cho
người dùng

Ký số nhanh chóng trên mọi loại tài liệu

Tích hợp ký số từng bước của quy trình

Dễ dàng theo dõi số liệu, trạng thái ký

Hệ thống Dashboard và báo cáo thống kê trực quan

Lưu trữ, số hóa và thay thế các loại hợp đồng giấy

Sắp xếp, phân loại khoa học

Được tin tưởng bởi 6.000+ doanh nghiệp hàng đầu

Giảm 90% thời gian ký duyệt.
Triển khai ký số cho doanh nghiệp ngay hôm nay

Chi phí của chữ ký số 1Office thanh toán các gói như thế nào?

Các thủ tục đăng ký chữ ký số 1Office như thế nào, cần chuẩn bị gì?

Chữ ký số có sử dụng được cho hợp đồng lao động không?

Đối tác của DN không sử dụng 1Office thì có thể thực hiện ký số không?

Sử dụng chữ ký số trên 1Office như thế nào?

1Office

Hotline 083 483 8888

Zalo

1Sign Ký số không chạm, vận hành không giấy

Giải quyết bài toán giao dịch điện tử và ký tá văn bản nội bộ

Tiết kiệm 80% thời gian

Giảm tới 90% chi phí

Hạn chế 100% rủi ro

Quy trình ký số và quản lý tài liệu thuận tiện, nhanh chóng

Trước đây

Ký với 1SIGN

Ký kết từ xa, mọi lúc mọi nơi trên đa nền tảng

Thiết lập mẫu chữ ký riêng cho người dùng

Ký số nhanh chóng trên mọi loại tài liệu

Tích hợp ký số từng bước của quy trình

Dễ dàng theo dõi số liệu, trạng thái ký

Hệ thống Dashboard và báo cáo thống kê trực quan

Lưu trữ, số hóa và thay thế các loại hợp đồng giấy

Sắp xếp, phân loại khoa học

Được tin tưởng bởi 6.000+ doanh nghiệp hàng đầu

Giảm 90% thời gian ký duyệt. Triển khai ký số cho doanh nghiệp ngay hôm nay

Chi phí của chữ ký số 1Office thanh toán các gói như thế nào?

Các thủ tục đăng ký chữ ký số 1Office như thế nào, cần chuẩn bị gì?

Chữ ký số có sử dụng được cho hợp đồng lao động không?

Đối tác của DN không sử dụng 1Office thì có thể thực hiện ký số không?

Sử dụng chữ ký số trên 1Office như thế nào?

1Office

Hotline 083 483 8888

Zalo

1Sign Ký số không chạm,
vận hành không giấy

Quy trình ký số và quản lý tài liệu
thuận tiện, nhanh chóng

Thiết lập mẫu chữ ký riêng cho
người dùng

Giảm 90% thời gian ký duyệt.
Triển khai ký số cho doanh nghiệp ngay hôm nay