Cài đặt đơn từ
Bạn muốn truy cập nhanh đến phân hệ Đơn từ? Truy cập vào phân hệ Đơn từ
Nội dung
Cài đặt chung
Trong cài đặt chung của phân hệ Đơn Từ, hệ thống cho phép người dùng bật/tắt các loại đơn trong danh sách khi có hoặc không có nhu cầu sử dụng.
1. Mở phân hệ Đơn từ tại HRM
2. Ở trên cùng bên phải, chọn Cài đặt
3. Tại menu trái, chọn Cài đặt chung
Bảng mô tả các trường dữ liệu:
| Trường dữ liệu | Mô tả |
| Sử dụng đơn ... | Có thể "tắt" đơn nếu công ty bạn không sử dụng loại đơn từ đó |
| Số ngày tối thiểu tính đến thời điểm..., nhân viên có thể làm đơn | Nhập vào thời gian tối thiểu nhân viên có thể làm đơn trước thời gian phát sinh đơn |
| Số ngày tối đa tính đến thời điểm..., nhân viên có thể làm đơn | Nhập vào thời gian tối đa nhân viên có thể làm đơn sau thời gian phát sinh đơn |
| Mô tả đơn khi tạo đơn | Khi bật cài đặt này, nhân sự tạo đơn bắt buộc phải nhập nội dung mô tả thì hệ thống mới ghi nhận tạo mới đơn thành công |
|
Người được phép tạo hộ đơn từ
|
Khi bật cài đặt này, nhân sự không thể sửa lại đơn mà mình đã tạo nếu như thời điểm sửa nằm ngoài thời gian được phép tạo đơn.
|
Cài đặt danh mục
Cài đặt danh mục là nơi người dùng cài đặt các lý do của đơn từ hành chính, phương tiện công tác, công tác phí
1. Mở phân hệ Đơn từ tại HRM
2. Ở trên cùng bên phải, chọn Cài đặt
3. Tại menu trái, chọn Danh mục
4. Chọn Tạo mới để tạo mới
5. Nhấp vào Cập nhật để lưu thay đổi
| Trường dữ liệu | Mô tả |
| Tối đa | Hạn chế nhân sự sử dụng đơn quá nhiều lần trong tuần, tháng hoặc năm |
| Ký hiệu |
Ký hiệu hiển thị trên bảng chấm công
|
| Tính công | Nếu lý do bạn chọn Có tính công thì khoảng thời gian xin nghỉ/vắng mặt của bạn sẽ được tính vào công làm việc |
| Trạng thái |
Hoạt động: người dùng có thể chọn lý do này khi tạo đơn Không hoạt động: người dùng sẽ không nhìn thấy lý do này trong danh sách |
| Yêu cầu chốt |
Nếu lý do vắng mặt của bạn Có yêu cầu chốt vân tay thì bạn cần phải chốt vân tay trong khoảng thời gian bắt đầu vắng mắt và kết thúc vắng mặt |
Lưu ý:
Không thể xóa những lý do của đơn xin nghỉ được hệ thống tạo ra, chỉ có thể chuyển lý do sang trạng thái không hoạt động.
Cài đặt quy trình duyệt
Cài đặt quy trình duyệt giúp thiết lập và quản lý các bước phê duyệt đơn từ, giúp thiết lập luồng phê duyệt đơn từ theo đúng quy trình, đảm bảo xử lý minh bạch, nhất quán và đúng thẩm quyền.
1. Mở phân hệ Đơn từ tại HRM
2. Trên thanh header góc phải, chọn Cài đặt 
3. Tại menu trái mục Cài đặt chung, chọn Quy trình duyệt
4. Ở trên cùng bên trái, chọn Tạo mới Quy trình duyệt
Bảng mô tả các trường dữ liệu trong tạo mới Quy trình duyệt:
| Trường dữ liệu | Mô tả |
| Mã quy trình |
Mã định danh quy trình |
| Trạng thái |
02 lựa chọn Trạng thái Quy trình duyệt:
|
| Tên quy trình |
Đặt tên gọi cho quy trình duyệt |
| Đối tượng |
Cho phép người dùng chọn đối tượng "Đơn từ" |
| Người theo dõi |
Người theo dõi có thể xem và nhận thông báo của quy trình duyệt
|
| Loại quy trình |
02 loại quy trình:
|
| Cài đặt khác |
Cho phép người dùng chọn nhiều:
|