Quyết định
Bạn muốn truy cập nhanh đến Quyết định? Truy cập vào phân hệ Nhân sự
Nội dung
Giới thiệu về quyết định
Quyết định là một loại văn bản có tính chất đặc biệt đây vừa là băn bản quy phạm pháp luật vừa là văn bản áp dụng pháp luật. Văn bản này được ban hành bởi chủ thể có thẩm quyền.
Quyết định được dùng để đưa ra những biện pháp, thể chế , các quy định nhằm thực hiện các chủ chương, chính sách của Doanh nghiệp, Quyết định đóng vai trò quan trọng trong quy trình quản lý nhân sự của doanh nghiệp.
Lưu ý: Truy cập vào Quy trình duyệt để thiết lập điều kiện và người duyệt cho Quyết định.
Tạo mới Quyết định
Có 02 cách để tạo mới quyết định:
Cách 1: Tạo mới
Tạo mới là cách để thêm mới từng quyết định. Cách này thường sử dụng khi cần thêm một vài quyết định (số lượng ít)
Các bước cụ thể:
- Chọn biểu tượng Tạo mới tại góc trên bên trái màn hình > Chọn Quyết định
| Trường dữ liệu | Mô tả |
| Loại quyết định bao gồm: | |
| Phụ lục hợp đồng | Khi tạo một quyết định điều chỉnh lương, người dùng chọn Phụ lục hợp đồng để thêm phụ lục cho quyết định. |
Để quản lý thông tin một quyết định, người dùng sử dụng 1 trong 2 cách sau:
Cách 1: Quản lý quyết định tại màn hình danh sách
- Tại màn hình danh sách quyết định > Click chuột phải vào một quyết định để thực hiện tác vụ quản lý quyết định
Cách 2: Quản lý tại màn hình chi tiết quyết định
Truy cập 1 quyết định, thực hiện các tác vụ trên thanh header hoặc click vào biểu tượng để xem thêm các tác vụ khác
Bảng mô tả các tác vụ quản lý quyết định:
| Tác vụ | Mô tả |
| Chi tiết | Cho phep xem chi tiết quyết định bao gồm (Xem chi tiết, Sao chép đường dẫn, Mở tab mới) |
| Tạo hồ sơ ký số | Cho phép ký số trên quyết định |
| Đính kèm | Cho phép người quản lý tải nhanh tài liệu với các định dạng Pdf, doc, video, ảnh… |
| Biểu mẫu | Cho phép xuất ra mẫu thông tin liên quan đến Quyết định (Mẫu đã được cập nhật trên phần mềm, xem chi tiết hướng dẫn cài đặt biểu mẫu tại Biểu mẫu) |
| Sửa | Cho phép sửa thông tin tin về quyết định |
| Xóa | Cho phép xóa quyết định |
| Nhân bản | Cho phép nhân bản hợp đồng lao động |
| Lịch sử hoạt động | Cho phép xem lại toàn bộ lịch sử hoạt động của hợp đồng |
| Lọc nhanh | Cho phép lọc danh sách nhanh theo các loại quyết định |
| Export | Cho phép xuất các trường dữ liệu trong hợp đồng lao động ra file excel |
| Import | Nhập thông tin, dữ liệu hợp đồng lên phần mềm |