Cài đặt lịch biểu
Bạn muốn truy cập nhanh đến Lịch biểu? Truy cập vào phân hệ Lịch biểu
Nội dung
Quản lý Loại lịch
Cho phép định nghĩa tạo mới nhiều lịch họp theo từng nhóm đối tượng: Công ty, phòng ban.... Để tạo mới loại lịch, người dùng thực hiện theo các bước sau:
1. Truy cập phân hệ Lịch biểu
2. Trên thanh header góc phải, chọn Cài đặt
3. Tại menu trái, chọn Danh mục Loại lịch
4. Tại màn danh sách Loại lịch, chọn tác vụ Tạo mới trên góc phải
5. Điền thông tin vào form Tạo mới và Cập nhật.
Bảng mô tả các tác vụ trong cài đặt quản lý lịch công ty/phòng ban:
| Tác vụ | Mô tả |
| Màu sự kiện |
Cho phép cài đặt tuỳ chỉnh dải màu cho các loại lịch khác nhau
|
| Không cho phép đổi màu sự kiện thuộc lịch này |
Người dùng sẽ không thay đổi được màu sắc sự kiện khi bật cài đặt này |
| Tên lịch |
Cấu hình tên lịch theo Công ty/Phòng ban |
| Quản lý lịch |
Danh sách tài khoản có quyền xem và tạo mới các sự kiện trong lịch |
| Quyền truy cập |
Danh sách tài khoản có quyền xem sự kiện trong loại lịch |
| Hiển thị trên menu chính |
Khi tuỳ chọn này được bật, lịch sẽ được thêm vào menu bên chính (bên trái). Và sẽ hiển thị chi tiết lịch của các nhân sự ban lãnh đạo bên dưới |
| Ban lãnh đạo |
Chọn danh sách ban lãnh đạo áp dụng Lịch hiển thị trên menu chính. |
| Mô tả |
Mô tả thông tin loại lịch |
Lưu ý: Tại màn danh sách Loại lịch:
-
Để Sửa, xóa hoặc nhân bản một Phương tiện, người dùng click chuột phải vào 1 Loại lịch và chọn hành động tương ứng trong menu hiển thị.
-
Để xóa nhiều Loại lịch cùng lúc, người dùng tick vào checkbox tương ứng với các Loại lịch muốn xóa -> chọn tác vụ "Xóa" để xóa các Loại lịch đã chọn.
Quản lý lịch Phòng họp
Quản lý phòng họp cho phép khai báo thông tin về danh sách phòng họp mà công ty quản lý. Để tạo mới phòng họp, người dùng thực hiện các bước sau:
1. Truy cập phân hệ Lịch biểu
2. Trên thanh header góc phải, chọn Cài đặt
3. Tại menu trái, Chọn Danh mục Phòng họp
4. Tại màn danh sách Phòng họp, chọn tác vụ Tạo mới trên góc phải
5. Điền thông tin vào form Tạo mới và Cập nhật
Bảng mô tả các tác vụ trong cài đặt quản lý phòng họp:
| Tác vụ | Mô tả |
| Quản lý Phòng họp |
Thông tin Phòng họp
|
Lưu ý: Đối với những phòng họp được cài đặt "cho phép duyệt", người dùng đặt lịch phòng họp cần được duyệt bởi những người có quyền duyệt mới có thể sử dụng phòng họp. Những phòng họp này sẽ hiển thị icon , khi di chuột vào sẽ hiển thị hint "Cần duyệt".
Tại màn danh sách Phòng họp:
-
Để Sửa, xóa hoặc nhân bản một Phòng họp, người dùng click chuột phải vào 1 Phòng họp và chọn hành động tương ứng trong menu hiển thị.
-
Để xóa nhiều Phòng họp cùng lúc, người dùng tick vào checkbox tương ứng với các Phòng họp muốn xóa -> chọn tác vụ "Xóa" để xóa các phòng họp đã chọn.
Quản lý lịch Phương tiện
Quản lý phương tiện hỗ trợ khai báo thông tin về danh sách phương tiện di chuyển mà công ty quản lý. Để tạo mới phương tiện, người dùng thực hiện các bước sau:
1. Truy cập phân hệ Lịch biểu
2. Trên thanh header góc phải, chọn Cài đặt
3. Tại menu trái, Chọn Danh mục Phương tiện
4. Tại màn danh sách Phòng họp, chọn tác vụ Tạo mới trên góc phải
5. Điền thông tin vào form Tạo mới và Cập nhật
Bảng mô tả các tác vụ trong cài đặt quản lý phương tiện di chuyển:
| Tác vụ | Mô tả |
| Quản lý Phương tiện di chuyển |
Thông tin Phương tiện
|
Lưu ý: Tại màn danh sách Phương tiện:
-
Để Sửa, xóa hoặc nhân bản một Phương tiện, người dùng click chuột phải vào 1 Phương tiện và chọn hành động tương ứng trong menu hiển thị.
-
Để xóa nhiều Phương tiện cùng lúc, người dùng tick vào checkbox tương ứng với các Phương tiện muốn xóa -> chọn tác vụ "Xóa" để xóa các phương tiện đã chọn.
Quản lý Công cụ hỗ trợ
Quản lý công cụ hỗ trợ cho phép khai báo thông tin về danh sách công cụ hỗ trợ mà công ty có sẵn. Để tạo mới công cụ hỗ trợ, người dùng thực hiện các bước sau:
1. Truy cập phân hệ Lịch biểu
2. Trên thanh header góc phải, chọn Cài đặt
3. Tại menu trái, Chọn Danh mục Công cụ hỗ trợ
4. Tại màn danh sách Phòng họp, chọn tác vụ Tạo mới trên góc phải
5. Điền thông tin vào form Tạo mới và Cập nhật
Lưu ý: Tại màn danh sách Công cụ hỗ trợ:
-
Để Sửa, xóa hoặc nhân bản một Công cụ hỗ trợ, người dùng click chuột phải vào 1 Công cụ và chọn hành động tương ứng trong menu hiển thị.
-
Để xóa nhiều Công cụ cùng lúc, người dùng tick vào checkbox tương ứng với các Công cụ muốn xóa -> chọn tác vụ "Xóa" để xóa các công cụ đã chọn.